Система бронирования рабочих мест
Бронируй места дляработы/переговоров/
собеседований/
презентаций/перекусов
Управляй графиком занятости прямо с планшета на стене переговорной
*Данное предложение не является публичной офертой в понятии статьи 437 ГК РФ
1. Как зарегистрировать сотрудников в системе?
Сотрудников можно зарегистрировать несколькими способами: Сотрудник может самостоятельно зарегистрироваться через мобильное приложение Simple Office. Через веб интерфейс администратора, с помощью Active Directory или загрузить их файлом excel.
2. Есть ли серверная версия?
Да, мы можем развернуть систему на вашем сервере.
3. Как нарисовать карту?
Вы можете загрузить любую имеющуюся у вас карту с рабочими местами, но мы рекомендуем заказать у дизайнеров создание (отрисовку) карты, которая визуально будет повторять ваш офис. Если у вас нет дизайнеров, мы предложим своих.
4. Как настроить карту офиса?
Карта выполняет роль «подложки» на которую методом Drag & Drop переносятся интерактивные маркеры помещений и рабочих мест.
5. А что можно бронировать в системе?
Система позволяет управлять любыми ресурсами помещений. Вы можете добавить столовую, фитнес-зал или парковку и дать сотрудникам возможность их бронировать.
6. А как быть если у нас уже есть система бронирований переговорных через Outlook?
Для таких случаев у нас есть интеграция с Exchange, бронирования, созданные в Simple Office, будут отображаться в Outlook и наоборот.
7. Помогаете ли вы развертывать и настраивать систему?
Да, в самом начале мы поможем все настроить и проведем обучение для администраторов.
8. Нужно ли мне доплачивать
за техническую поддержку?
Нет, она входит в стоимость любой лицензии.
9. Можно ли посмотреть кто сейчас в офисе или кем занято место?
Да, актуальный статус забронированных мест и кем они заняты отображается на карте.
10. Можно ли создать несколько локаций, если у компании не один офис?
Конечно. Вы можете создавать необходимое количество офисов и централизовано ими управлять.
11. Можно ли настраивать доступ бронирования к определенным местам?
Да. А еще вы можете создавать группы пользователей с разными правами и отдельные зоны.
12. Как рассчитывается стоимость?
У нас гибкая система расчета. Вы можете выбрать наиболее выгодный вариант: от количества рабочих мест или от количества пользователей.
13. Как сервис помогает анализировать использование офисного пространства или посещаемость?
Для этого в системе предусмотрен наглядный дашборд статистик и гибкая выгрузка отчетов.