Система бронирования рабочих мест
Бронируй места дляработы/переговоров/
собеседований/
презентаций/перекусов
Бронируй рабочие места, переговорные комнаты или другие ресурсы офиса для себя и команды.
Смотри на карте доступные места и статусы коллег.
Узнавай, где будут работать коллеги, и бронируй места рядом с ними.
Создавай команды для быстрого бронирования, «подписывайся» на сотрудников, отправляй заявки об инцидентах администратору.
Приложение для iOS, Android, Huawei.
Работает в интернет-браузере.
Управляй графиком занятости прямо с планшета на стене переговорной
*Данное предложение не является публичной офертой в понятии статьи 437 ГК РФ
«Лучшее развитие компетенций по продуктам AVEVA»
«Лучший HMI интерфейса приложения AVEVA»
Участие в премии «Административный директор 2022»
Победители в номинации «Лучшее решение для офиса»
Финалисты премии «РБК Петербург Digital Awards 2023»
Победители премии «Next Product 2021», «Next Product 2022»
Егор Зайцев
Statio
Филипп Долматов
SOK
Андрей Морозов
StandUp
Office
Багманян Олеся
АХП
Наталья Шамина
NBcom
1. Как зарегистрировать сотрудников в системе?
Сотрудников можно зарегистрировать несколькими способами: Сотрудник может самостоятельно зарегистрироваться через мобильное приложение Simple Office. Через веб интерфейс администратора, с помощью Active Directory или загрузить их файлом excel.
2. Есть ли серверная версия?
Да, мы можем развернуть систему на вашем сервере.
3. Как нарисовать карту?
Вы можете загрузить любую имеющуюся у вас карту с рабочими местами, но мы рекомендуем заказать у дизайнеров создание (отрисовку) карты, которая визуально будет повторять ваш офис. Если у вас нет дизайнеров, мы предложим своих.
4. Как настроить карту офиса?
Карта выполняет роль «подложки» на которую методом Drag & Drop переносятся интерактивные маркеры помещений и рабочих мест.
5. А что можно бронировать в системе?
Система позволяет управлять любыми ресурсами помещений. Вы можете добавить столовую, фитнес-зал или парковку и дать сотрудникам возможность их бронировать.
6. А как быть если у нас уже есть система бронирований переговорных через Outlook?
Для таких случаев у нас есть интеграция с Exchange, бронирования, созданные в Simple Office, будут отображаться в Outlook и наоборот.
7. Помогаете ли вы развертывать и настраивать систему?
Да, в самом начале мы поможем все настроить и проведем обучение для администраторов.
8. Нужно ли мне доплачивать
за техническую поддержку?
Нет, она входит в стоимость любой лицензии.
9. Можно ли посмотреть кто сейчас в офисе или кем занято место?
Да, актуальный статус забронированных мест и кем они заняты отображается на карте.
10. Можно ли создать несколько локаций, если у компании не один офис?
Конечно. Вы можете создавать необходимое количество офисов и централизовано ими управлять.
11. Можно ли настраивать доступ бронирования к определенным местам?
Да. А еще вы можете создавать группы пользователей с разными правами и отдельные зоны.
12. Как рассчитывается стоимость?
У нас гибкая система расчета. Вы можете выбрать наиболее выгодный вариант: от количества рабочих мест или от количества пользователей.
13. Как сервис помогает анализировать использование офисного пространства или посещаемость?
Для этого в системе предусмотрен наглядный дашборд статистик и гибкая выгрузка отчетов.
