Система бронирования
ресурсов офиса.
Инструмент повышения
эффективности офиса
и
экономии денег
Бесплатный
пробный период
1 год использования бесплатно компаниям
до 20 пользователей
Simpleoffice
- Включен в реестр
отечественного ПО - Имеет свидетельство
о государственной
регистрации
в Роспатенте - Резидент Сколково
- Сертифициорованный
оператор
персональных
данных
Что дает система
польза с каждого m2
Экономия на
аренде до 50%
Ваш офис на 50 рабочих
мест могут использовать
до 200 сотрудников
Прокаченный
HR-бренд
Сотрудники выбирают
умные офисы
Дашборды
с аналитикой
Для принятия
управленческих
решений
Безопасность
Современная надежная
IT-
инфраструктура,
защита
всех данных
Легкая и гибкая
настройка
пространства
для эффективной работы
Бронирование
рабочих мест
Забронируйте место рядом
с коллегой,
у
окна
или рядом с принтером
Бронирование
переговорных
Найдите свободную
переговорку
и займите
время в общем расписании
Расписание
и календарь
Повышайте
производительность:
узнавайте расписание
и
планируйте
свой график
без лишних вопросов
Дашборды
и статистика
Настраивайте дашборды
для
наглядной
аналитики
и
выгружайте
отчеты
Интеграция
с
другими
системами и календарями
Интеграция с корпоративными
системами
и календарями:
Exchange,
Active Directory,
MC Office, Google
WorkSpace,
Яндекс 360
Преимущества
SIMPLE OFFICE
Веб-версия
Приложение
Собственные
планшеты
для
переговорных
Бронируйте
всё что угодно
Saas и on-premise
Кастомизация
интерфейсов
Под стиль
вашего бренда
Кому будет полезен
Руководителю
и HR-директору
- Экономия на аренде до 50%.
Размещение большего
числа
сотрудников без увеличения
площади офиса - Прокаченный HR-бренд:
сотрудники
выбирают
умные офисы - Современная надежная IT-
инфраструктура, защита
всех
данных - Дашборды с аналитикой
для принятия
управленческих
решения о
модернизации офиса
Техническому директору
и IT-отделу
- Повышенные требования к
безопасности.
On-premis
или Saas-решение - Легкая интеграция системы
в IT-
инфраструктуру компании - Система интегрируется
с серверами
Active Directory
и Exchange - Первая и вторая линии
техподдержки - Мы — сертифицированный
оператор
персональных
данных
и имеем опыт
прохождения
проверок в
крупных
компаниях
Команде
- Мгновенное бронирование
ресурсов
офиса с любого
устройства - Бронирование рабочего места
рядом с коллегами
или переговорку
для совместной работы - Уведомления
о бронированиях коллег - Профили сотрудников
с контактной
информацией - Тепловая карта офисе, где
отмечены
все
помещения
и объекты
Наши клиенты
FAQ
Как зарегистрировать
сотрудников
в системе?
Сотрудников можно зарегистрировать несколькими способами: Сотрудник может самостоятельно зарегистрироваться через мобильное приложение Simple Office. Через веб интерфейс администратора, с помощью Active Directory или загрузить их файлом Excel.
Есть ли серверная версия?
Да, мы можем развернуть систему на вашем сервере.
Как нарисовать карту?
Вы можете загрузить любую имеющуюся у вас карту с рабочими местами, но мы рекомендуем заказать у дизайнеров создание (отрисовку) карты, которая визуально будет повторять ваш офис. Если у вас нет дизайнеров, мы предложим своих.
Как настроить карту офиса?
Карта выполняет роль «подложки» на которую методом Drag & Drop переносятся интерактивные маркеры помещений и рабочих мест.
А что можно бронировать
в системе?
Система позволяет управлять любыми ресурсами помещений. Вы можете добавить столовую, фитнес-зал или парковку и дать сотрудникам возможность их бронировать.
А как быть, если у нас
уже есть
система
бронирования
переговорных
через
Outlook?
Для таких случаев у нас есть интеграция с Exchange, бронирования, созданные в Simple Office, будут отображаться в Outlook и наоборот.
Помогаете ли вы
развертывать
и настраивать систему?
Да, в самом начале мы поможем все настроить и проведем обучение для администраторов.
Нужно ли доплачивать
за
техническую поддержку?
Нет, она входит в стоимость любой лицензии.
Можно ли посмотреть кто
сейчас в
офисе
и кем
занято место?
Да, актуальный статус забронированных мест и кем они заняты отображается на карте.
Можно ли создать
несколько
локаций,
если
у компании не
один офис?
Конечно. Вы можете создавать необходимое количество офисов и централизовано ими управлять.
Можно ли настраивать
доступ
бронирования
к определенным местам?
Да. А еще вы можете создавать группы пользователей с разными правами и отдельные зоны.
Как рассчитывается
стоимость?
У нас гибкая система расчета. Вы можете выбрать наиболее выгодный вариант: от количества рабочих мест или от количества пользователей.
Как сервис помогает
анализировать
использование
офисного
пространства
и посещаемость?
Для этого в системе предусмотрен наглядный дашборд статистик и гибкая выгрузка отчетов.
Продукт
компании ЛИИС
Офис - это больше,
чем стены
Мы создали с помощью
дизайнерских
и
IT-решений гибкое многофункциональное
пространство, удобное
для разных форматов
работы: индивидуально и в команде.
Что еще мы умеем
Создаем комплексные
интеллектуальные решения
для
коммерческой и жилой
недвижимости
- FIT-OUT
- Мультимедиа-системы
- Цифровой офис
- АСУТП и MES-системы
- Цифровой
генподрядчик - Умный дом. Умное
здание - Автоматизация и
диспетчеризация